Un(e) agent de bibliothèque à temps complet : communauté de communes Convergence Garonne

 

Catégorie C – Filière culturelle
Cadre d’emploi : adjoint territorial du patrimoine


Missions et activités du poste

• ACCUEIL DU PUBLIC
> Préparer l’établissement en vue de l’accueil du public : allumer PC et lumières, préparer la banque de prêt et le matériel nécessaire, etc.
> Veiller à la remise en rayon quotidienne des réservations arrivées à expiration.
> Assurer les opérations de prêt, retour, contrôle de l’état et réservations des documents.
> Accueillir, renseigner et guider les lecteurs dans leur usage des structures et leurs recherches documentaires.
> Inscrire et renouveler les abonnements des usagers.
> Prodiguer des conseils de lecture.
> Promouvoir les actions culturelles du réseau auprès du public.
> Nettoyer, ranger et mettre en valeur les collections.
> Fermer l’établissement après départ du public : éteindre lumières et PC, vérifier la fermeture des portes et fenêtres, etc.
> Assurer un accueil téléphonique pendant et en dehors des horaires d’ouverture au public : renseigner et répondre aux demandes des usagers (prolongations, réservations, inscriptions aux actions culturelles).
> Relancer les abonnés détenant des documents en retard.
> Préparer et animer des visites de groupes selon un planning déterminé par la responsable des collections jeunesse (classes de l’école maternelle et élémentaire de Landiras, 3 ateliers bébés-lecteurs par mois à destination du tout-public, des assistantes maternelles et de la crèche d’Illats) : découverte de la bibliothèque, emprunts et retours de livres, lectures et activités ludo-éducatives.
> Accompagner le public dans l’usage du PC mis à disposition pour la consultation du portail du réseau.

• PARTICIPATION AU TRAITEMENT DES COLLECTIONS
> Coter, équiper (code-barres, estampille, renfort et couverture) et réparer les collections du réseau (livres, CD et DVD).
> Pointer les livraisons de documents destinés à l’ensemble du réseau.
> Faire des propositions d’achat et de réassort par l’intermédiaire d’un compte professionnel sur le catalogue en ligne des fournisseurs.

• PARTICIPATION AU FONCTIONNEMENT DU RÉSEAU
> Être un interlocuteur pour les équipes bénévoles du réseau, et pour celle de Landiras tout particulièrement, en ce qui concerne le fonctionnement du réseau : communication sur les animations ; recensement des problèmes ou questions soulevés ; accompagnement des équipes bénévoles concernant les opérations de prêt, retour et réservation.


Activités et tâches secondaires du poste

• ACCUEIL DU PUBLIC
> Procéder au reclassement systématique et général des collections (de façon hebdomadaire à la médiathèque, de façon courante dans les autres structures).

• PARTICIPATION AU TRAITEMENT DES COLLECTIONS
> Préparer le désherbage des collections en identifiant les documents obsolètes ou abimés.
> Retour et réapprovisionnement au relais de la Bibliothèque départementale de la Gironde pour la bibliothèque de Landiras : contrôle des emprunts et dates de retour sur le portail de biblio.gironde, recherche ou remise en rayon, nettoyage des documents, modification du statut des exemplaires dans la base de données, mise en caisse et transport.
> Recevoir et pré-trier les propositions de dons à destination du réseau.

• PARTICIPATION AU FONCTIONNEMENT DU RÉSEAU
> Participer aux réunions d’équipe et de travail.
> Être un interlocuteur pour les équipes bénévoles du réseau en ce qui concerne le fonctionnement du réseau : communication sur les animations ; recensement des problèmes ou questions soulevés ; accompagnement des équipes bénévoles concernant les opérations de prêt, retour et réservation.
> Mettre en oeuvre l’opération annuelle Lire Élire, en partenariat avec la Bibliothèque départementale : promotion, inscriptions des participants dans la limite des places disponibles, organisation des emprunts entre les inscrits, préparation du matériel de vote, organisation du scrutin et collecte des résultats.
> Ponctuellement, proposer, mettre en place ou participer à des actions culturelles sous la coordination du responsable des actions culturelles du réseau.
> Produire des contenus pour l’alimentation du portail (coups de cœur).


Relations fonctionnelles

En interne →
• Relation permanente avec la responsable du réseau de lecture publique
• Relations permanentes avec l’ensemble de l’équipe du réseau de lecture publique (et particulièrement avec la responsable des actions culturelles du réseau et les responsables de collections adultes et jeunesse)
• Relations régulières avec les agents multimédia
• Relations régulières avec les bibliothécaires bénévoles du réseau
• Relations ponctuelles avec des agents d’autres services de la collectivité (service technique, ALSH)

En externe →
• Relations quotidiennes avec le public
• Relations régulières avec des professionnels de l’éducation ou la petite enfance (enseignants, assistantes maternelles)
• Relations occasionnelles avec le personnel des mairies
• Relations très occasionnelles avec le prestataire informatique externe en charge de la maintenance du parc informatique de la CDC


Profil et compétences requises

• Niveau V requis
• Formation aux métiers du livre : DU, DUT ou a minima formation initiale délivrée par biblio.gironde.

• Compétences professionnelles
> curiosité intellectuelle
> bonne connaissance des ressources documentaires (Internet, catalogue, etc.)
> connaissances bibliothéconomiques (constitution d’une notice bibliographique, exemplarisation, recherche documentaire)

• Compétences techniques
> usage des outils informatiques : bureautique, Internet
> maîtrise du SIGB AFI Nanook
> accueil de groupes de jeunes (maternelles, primaires) et très jeunes enfants (0-3 ans)
> lecture à voix haute
> techniques d’animation de groupes
> aptitude aux petits travaux manuels
> gestion et désamorçage des conflits

• Qualités
> sens du service public
> sens du travail en équipe et en réseau
> qualités relationnelles et goût pour l’accueil du public
> disponibilité et amabilité
> diplomatie et pédagogie
> caractère rigoureux et consciencieux
> sens de l’initiative et adaptabilité
> autonomie dans le cadre de ses fonctions
> endurance


Moyens (humains, matériels, financiers…) mis à disposition

À Landiras :
– 1 PC et 1 imprimante dédiés
– 1 ligne téléphonique

À Podensac :
– 1 PC et 1 imprimante partagés
– 1 bureau partagé, à la disposition contraignante et ne bénéficiant pas d’une lumière naturelle suffisante

Dans ces deux lieux :
– connexion Internet
– matériel d’équipement et réparation des documents (film de couverture, boitiers, charnières, étiquettes de cotes, cutter, ciseaux, plans de découpe, adhésifs et colles spéciaux, tampons, etc.),
– chariots et caisses destinés au déplacement des collections


Conditions et contraintes d’exercice

– Travail du mardi au samedi, 35 heures par semaine
– Travail occasionnel en soirée dans le cadre des actions culturelles du réseau
– Double affectation, temps de travail hebdomadaire partagé entre deux lieux de travail (Landiras et Podensac)
– Dans le cadre de ses missions et à titre occasionnel, l’agent est amené à se déplacer dans tous les établissements du réseau (10 structures)
– Locaux mal adaptés, bureau partagé à la médiathèque de Podensac
– Permis B indispensable


Poste à pourvoir le 1er novembre 2018
Date limite de dépôt des candidatures  : 17 octobre

Les candidatures seront à adresser à l’attention de M. le Président
> par mail à l’adresse mail suivante : nathalie.barbas@convergence-garonne.fr
> par courrier à l’adresse suivante : 12 rue du Maréchal Leclerc de Hauteclocque – 33720 PODENSAC

Les candidatures seront examinées par une commission de sélection ; les candidats présélectionnés seront ensuite reçus en entretien.
Les entretiens se dérouleront durant la semaine 43 (du 22 au 26 octobre).

Adjoint territorial du patrimoine à Salleboeuf (CDD)

Type de contrat : contrat à durée déterminée

 

Catégorie d’emploi : C

 

Grade : Adjoint territorial du patrimoine

 

Vacance de poste : 1er décembre 2018

 

Sous la responsabilité du maire et de l’adjoint référent, le titulaire du poste a notamment pour mission :

  • d’assurer les fonctions d’accueil, d’orientation et d’information du public
  • d’aider à la recherche et à d’assurer la communication, le prêt des documents
  • de veiller au bon fonctionnement de l’espace public (mise à disposition et installation du matériel, utilisation des outils numériques (ordinateurs, catalogue et tablettes).assistance))
  • d’animer des espaces publics et du débat autour du savoir
  • de veiller à l’application des règles de sécurité et à la sûreté des collections
  • de sélectionner et enrichir les ressources documentaires dans le cadre des projets et des objectifs de développement de la médiathèque.
  • de participer à la maintenance des documents
  • de participer à la veille sanitaire pour l’ensemble du fonds documentaire
  • d’utiliser les fonctions des systèmes informatiques de gestion des collections (Orphée (SIGB du réseau des bibliothèques de la CDC)).
  • d’utiliser les outils bureautiques courants et de gestion (SIGB)
  • d’apporter un soutien technique aux bénévoles de la structure.
  • de participer au système d’évaluation de la structure

 

Relations professionnelles

Être méthodique, rigoureux et organisé

Se tenir régulièrement au courant de l’évolution de la société, des goûts du public

Maîtriser les logiciels de gestion informatisés

Avoir le sens du service public

 

Ponctualité

Capacités à communiquer avec le public

Bonnes qualités relationnelles

Savoir rendre compte

 

Conditions de travail

35h sur 4 jours : de 8h30 ou 9h à 18H ou 18h30.

Horaires particuliers durant les vacances scolaires

Permanences de service public à prévoir pour les cafés philo ou autres manifestations.

 

Adjoint du patrimoine pour la médiathèque intercommunale de La Réole

[Adjoint du patrimoine]
[Adjoint principal de 2ème classe]
[Adjoint principal de 1ère classe]
Poste de catégorie C, filière culturelle


Présentation et missions

Située au sud-est de la Gironde, la Communauté de Communes du Réolais en Sud Gironde compte 41 communes représentant plus de 23 500 habitants. Soucieuse de proposer une offre culturelle de qualité à ses habitants et d’améliorer l’attractivité de son territoire, la collectivité développe sa politique de lecture publique, véritable axe majeur de son développement culturel et de son attractivité pour de nouvelles populations.

Le réseau de lecture publique de la Communauté de communes du Réolais en Sud Gironde est composé d’une tête de réseau bicéphale localisée sur deux sites : Gironde-sur-Dropt (structure de 600 m² ouverte en avril 2016 et qui accueille un relais de biblio.gironde) et La Réole (équipement de 650 m² ouvert en décembre 2017) ; de 5 médiathèques de proximité ; de 6 bibliothèques points relais lecture et de 3 bibliothèques partenaires. Le projet du réseau de lecture publique s’articule autour de trois axes : création d’espaces de vie envisagés comme 3ème lieu, valorisation du patrimoine écrit, valorisation des innovations multimédias et numériques.

La médiathèque intercommunale basée à La Réole est située au sein d’un bâtiment classé. L’équipement est composé de collections diverses (16 000 documents tout support), d’un fonds patrimonial et de supports multimédias (liseuses, tablettes, jeux vidéo…). Le projet de la médiathèque vise à conjuguer l’innovation technologique et la recherche de nouvelles médiations envers notamment les publics jeunes et les publics éloignés de la lecture. La médiathèque intercommunale à La Réole s’inscrit dans le projet national « ouvrir plus, ouvrir mieux ».

Dans le cadre des orientations définies par les élus, sous l’autorité de la responsable de la médiathèque intercommunale, vous aurez pour mission l’accueil, l’inscription, la gestion des opérations de prêt et de retour auprès des usagers de la médiathèque. Vous serez plus particulièrement chargé de promouvoir l’accès aux pratiques et aux ressources numériques via l’animation d’ateliers multimédias. Vous participerez également à l’acquisition et à la promotion des collections du Réseau de Lecture Publique. Vous pourrez être amené à exercer dans d’autres bibliothèques du Réseau de Lecture Publique.


Activités

– Assurer l’accueil, l’initiation, l’inscription des usagers (individus et groupes) au sein de la médiathèque ;
– Participer à la gestion quotidienne des collections, tous secteurs confondus ;
– Proposer des animations, particulièrement dans le domaine du multimédia et du numérique ;
– Assurer la médiation autour des ressources numériques et multimédia (tablettes, liseuses, consoles de jeux vidéo) ;
– Participer à la gestion des équipements informatiques et multimédia ;
– Piloter un domaine d’acquisition : respect de la politique d’acquisition, veille professionnelle sur le domaine à destination des autres agents du Réseau ;
– Participer aux animations et temps forts du Réseau de Lecture Publique.


Profil

– DUT Métiers du Livre souhaité, ou a minima connaissance de l’environnement professionnel des médiathèques ;
– Maîtrise des systèmes d’exploitation et des logiciels libres ;
– Maîtrise des outils bureautiques et du logiciel de gestion de bibliothèques (DECALOG SIGB serait un plus) ;
– Maîtrise des outils numériques ;
– Rigueur et organisation, capacités pédagogiques et rédactionnelles ;
– Connaissance des techniques de communication ;
– Sens des relations humaines ;
– Faire preuve de réserve et de discrétion ;
– Sens du service public ;
– Capacité d’adaptation et de réactivité ;
– Diplomatie, écoute et sens du travail en équipe ;
– Permis B fortement souhaité (déplacements fréquents sur les bibliothèques de la Communauté de Communes)


Conditions d’exercice

Rémunération : statutaire + Régime Indemnitaire selon les critères internes de la collectivité
Lieu de travail : à la Médiathèque intercommunale à La Réole et au sein du Réseau de Lecture Publique (mobilité sur les différents sites)
Horaires de travail : temps complet (35h) [du mardi au samedi]. Horaires évolutifs et susceptibles d’être aménagés en fonction du développement de l’offre de service
Contraintes particulières : sollicitations ponctuelles en soirée et/ou le week-end ; congés à prendre en fonction de l’équipe

Date limite de candidature : jeudi 4 octobre 2018
Date des entretiens : lundi 8 octobre 2018
Date de prise d’effet du poste : 1er décembre 2018


Lettre et CV à adresser à :
M. le Président de la Communauté de Communes du Réolais en Sud Gironde
81 rue Armand Caduc
33190 LA RÉOLE

Coordonnées des personnes chargées du recrutement pour l’envoi des candidatures sous format numérique
Ludovic BONNAYZE, directeur des ressources humaines, drh@reolaisensudgironde.fr
Fatiha HABAIEL, responsable du Réseau de Lecture Publique, lecture.publique@reolaisensudgironde.fr
Justine CHARENTON MASSET, responsable de la médiathèque intercommunale,  j.charenton-masset@reolaisensudgironde.fr

Téléphone : 05.56.71.92.98
www.reolaisensudgironde.fr

Journée Professionnelle « Travailler avec des Ehpad, Construire un partenariat », le jeudi 6 septembre 2018.

Les Etablissements d’Hébergement pour Personnes Agées Dépendantes (EHPAD) sont des structures médicalisées ayant vocation à accueillir des personnes âgées dépendantes.

Comme l’a rappelé le récent rapport d’Erik Orsenna et de Noël Corbin, les partenariats entre ces structures d’accueil et les bibliothèques et autres acteurs culturels se développent afin de favoriser la pratique culturelle des résidents. En Nouvelle Aquitaine, parfois encouragées par des dispositifs tels que « Culture & Santé » menés conjointement par le Ministère de la Santé et celui de la Culture, quelques expériences ont été menées qui favorisent l’accès des personnes âgées dépendantes à la culture.

En Dordogne, le programme porté par l’ACDDP dans le cadre du dispositif « culture et médico-social » permet un ancrage solide des habitudes de travail avec les équipes artistiques et celles des établissements.

Le programme de formation 2018 de la Bibliothèque Départementale Dordogne-Périgord prévoit une journée professionnelle « Travailler avec des EHPAD, Construire un partenariat », qui aura lieu le jeudi 6 septembre 2018 au Centre départemental de la communication à Périgueux.

 

Ouverte aux élus comme aux responsables des bibliothèques et médiathèques du réseau départemental de lecture publique, ainsi qu’aux animateurs des EHPAD de la Dordogne, cette formation permettra de mieux appréhender les conditions de réussite d’un partenariat entre des bibliothèques, les autres acteurs culturels (centres culturels, ludothèques, musées…) et des EHPAD. A travers quelques exemples de partenariats existants ou en cours de construction, répartis sur toute la Nouvelle Aquitaine, les participants à cette journée pourront se faire une meilleure idée des enjeux d’un tel partenariat.

Pour plus d’information, contacter la Bibliothèque départementale Dordogne-Périgord :

Christelle Chamoulaud au 05 53 02 03 01 c.chamoulaud@dordogne.fr et Ludovic Jean Garreau 05 53 02 03 04 l.garreau@dordogne.fr   

 

La commune d’Yvrac recrute un(e) coordinateur/trice culturel – Responsable de la Médiathèque

 

Assistant de conservation principal de 1ère classe
Assistant de conservation principal de 2ème classe
Assistant de conservation

 

Descriptif de l’emploi

La commune d’Yvrac recrute un agent chargé du développement et de la mise en œuvre des activités culturelles de la commune, et assurant la responsabilité de la médiathèque communale. Placé sous l’autorité hiérarchique du DGS, l’agent aura pour missions principales, la coordination de l’action culturelle au niveau communal et intercommunal et la gestion et le fonctionnement de la médiathèque municipale.

 

Missions

– Assurer l’élaboration et la conduite de projets en collaboration avec les services municipaux, les partenaires institutionnels et associatifs
– Assurer une veille au niveau de l’actualité culturelle locale et régionale, être source de propositions et assurer la conception d’un « agenda annuel culturel » varié et novateur
– Assurer l’accueil du public, la mise en œuvre d’animations autour de la lecture publique et la gestion des collections du secteur Jeunesse
– Assurer l’encadrement d’une équipe de deux agents et coordonner un réseau d’une dizaine de collaborateurs bénévoles

 

Activités principales

Coordination culturelle
– élaboration et mise en œuvre d’une programmation culturelle sur la commune (spectacle vivant, expositions, concerts, ateliers culturels…)
– proposition, pilotage et coordination des animations
– développement de partenariats avec les acteurs culturels
– développement d’actions favorisant la rencontre de tous les publics (actions intergénérationnelles et en lien avec les structures présentes sur la commune)
– coordination des groupes de pilotages par projet
– recherche de financements et rédaction des dossiers
– évaluation et bilan d’activité par année

Mise en œuvre des animations
– préparation et mise en place d’animations autour de la lecture publique auprès des différents publics
– installation et démontage d’expositions

Gestion fonctionnelle, administrative et budgétaire de la médiathèque
– gestion des collections et ressources documentaires
– élaboration, exécution et suivi du budget conformément aux orientations budgétaires de la collectivité
– gestion et coordination des équipes (agents et bénévoles) : congés, mise en place d’actions de formation en lien avec biblio.gironde en particulier…
– suivi administratif et évaluation des besoins de la médiathèque
– suivi statistique de l’activité de la médiathèque, échanges avec les médiathèques voisines, notamment de la CdC du Secteur de Saint-Loubès

Gestion des collections harmonisées
– participation à l’acquisition et à la promotion des collections
– équipement, réparation et entretien des documents
– désherbage des collections et gestion des dons par les usagers
– gestion des dépôts de livres rattachés à la Médiathèque, catalogage et indexation des documents dans le logiciel Orphée

Accueil du public
– accueil physique et téléphonique, renseignement du public, assistance du public dans ses recherches
– gestion des prêts, retours et rangement des documents, gestion des réservations et échanges de documents avec biblio.gironde

Activités spécifiques
– rédaction de rapports statistiques en lien avec biblio.gironde

 

Profil recherché

Savoir faire
– Formation supérieure aux métiers du livre (type DUT, licence…)
– Bonne culture générale
– Conduire un projet, l’analyser et l’évaluer
– Réelle aptitude à l’encadrement et au management
– Maîtrise de la bibliothéconomie et de l’outil informatique
– Participer à la gestion du budget et à l’élaboration des bilans
– Proposer et mettre en place des partenariats
– Capacité d’analyse, d’organisation et de communication
– Expérience sur un poste similaire serait souhaitable

Savoir être
– Aptitude au travail en équipe et en transversalité
– Aisance relationnelle, qualité d’écoute et sens de la pédagogie
– Discrétion et sens du service public
– Sens du contact avec tous les publics (adultes, enfants…)
– Qualités de médiation
– Rigueur et esprit d’organisation
– Disponibilité

 

Informations complémentaires

Poste à pourvoir le 01/09/2018
Temps de travail : temps complet / 35h00

Rattachement hiérarchique : Directeur général des services
Fonctions d’encadrement : 2 agents
Relations internes : élus et services de la commune d’Yvrac, agents et bénévoles de la médiathèque
Relations externes : usagers, partenaires culturels et institutionnels du territoire, acteurs de la vie locale, biblio.gironde, fournisseurs

Modalités d’exercice du poste :
– bureau dans la médiathèque, interventions sur le territoire en fonction des projets communaux et intercommunaux
– horaires permettant l’accueil du public en soirée, travail le samedi
– pas de travail le lundi
– travail exceptionnellement le dimanche si nécessité liée à l’activité culturelle

Rémunération : statutaire + régime indemnitaire

Les candidatures peuvent être adressées avant le 08/06/2018 par courriel à l’adresse dgs@yvrac.fr.

Contact : Florian MONTES