La commune d’Yvrac recrute un(e) coordinateur/trice culturel – Responsable de la Médiathèque

 

Assistant de conservation principal de 1ère classe
Assistant de conservation principal de 2ème classe
Assistant de conservation

 

Descriptif de l’emploi

La commune d’Yvrac recrute un agent chargé du développement et de la mise en œuvre des activités culturelles de la commune, et assurant la responsabilité de la médiathèque communale. Placé sous l’autorité hiérarchique du DGS, l’agent aura pour missions principales, la coordination de l’action culturelle au niveau communal et intercommunal et la gestion et le fonctionnement de la médiathèque municipale.

 

Missions

– Assurer l’élaboration et la conduite de projets en collaboration avec les services municipaux, les partenaires institutionnels et associatifs
– Assurer une veille au niveau de l’actualité culturelle locale et régionale, être source de propositions et assurer la conception d’un « agenda annuel culturel » varié et novateur
– Assurer l’accueil du public, la mise en œuvre d’animations autour de la lecture publique et la gestion des collections du secteur Jeunesse
– Assurer l’encadrement d’une équipe de deux agents et coordonner un réseau d’une dizaine de collaborateurs bénévoles

 

Activités principales

Coordination culturelle
– élaboration et mise en œuvre d’une programmation culturelle sur la commune (spectacle vivant, expositions, concerts, ateliers culturels…)
– proposition, pilotage et coordination des animations
– développement de partenariats avec les acteurs culturels
– développement d’actions favorisant la rencontre de tous les publics (actions intergénérationnelles et en lien avec les structures présentes sur la commune)
– coordination des groupes de pilotages par projet
– recherche de financements et rédaction des dossiers
– évaluation et bilan d’activité par année

Mise en œuvre des animations
– préparation et mise en place d’animations autour de la lecture publique auprès des différents publics
– installation et démontage d’expositions

Gestion fonctionnelle, administrative et budgétaire de la médiathèque
– gestion des collections et ressources documentaires
– élaboration, exécution et suivi du budget conformément aux orientations budgétaires de la collectivité
– gestion et coordination des équipes (agents et bénévoles) : congés, mise en place d’actions de formation en lien avec biblio.gironde en particulier…
– suivi administratif et évaluation des besoins de la médiathèque
– suivi statistique de l’activité de la médiathèque, échanges avec les médiathèques voisines, notamment de la CdC du Secteur de Saint-Loubès

Gestion des collections harmonisées
– participation à l’acquisition et à la promotion des collections
– équipement, réparation et entretien des documents
– désherbage des collections et gestion des dons par les usagers
– gestion des dépôts de livres rattachés à la Médiathèque, catalogage et indexation des documents dans le logiciel Orphée

Accueil du public
– accueil physique et téléphonique, renseignement du public, assistance du public dans ses recherches
– gestion des prêts, retours et rangement des documents, gestion des réservations et échanges de documents avec biblio.gironde

Activités spécifiques
– rédaction de rapports statistiques en lien avec biblio.gironde

 

Profil recherché

Savoir faire
– Formation supérieure aux métiers du livre (type DUT, licence…)
– Bonne culture générale
– Conduire un projet, l’analyser et l’évaluer
– Réelle aptitude à l’encadrement et au management
– Maîtrise de la bibliothéconomie et de l’outil informatique
– Participer à la gestion du budget et à l’élaboration des bilans
– Proposer et mettre en place des partenariats
– Capacité d’analyse, d’organisation et de communication
– Expérience sur un poste similaire serait souhaitable

Savoir être
– Aptitude au travail en équipe et en transversalité
– Aisance relationnelle, qualité d’écoute et sens de la pédagogie
– Discrétion et sens du service public
– Sens du contact avec tous les publics (adultes, enfants…)
– Qualités de médiation
– Rigueur et esprit d’organisation
– Disponibilité

 

Informations complémentaires

Poste à pourvoir le 01/09/2018
Temps de travail : temps complet / 35h00

Rattachement hiérarchique : Directeur général des services
Fonctions d’encadrement : 2 agents
Relations internes : élus et services de la commune d’Yvrac, agents et bénévoles de la médiathèque
Relations externes : usagers, partenaires culturels et institutionnels du territoire, acteurs de la vie locale, biblio.gironde, fournisseurs

Modalités d’exercice du poste :
– bureau dans la médiathèque, interventions sur le territoire en fonction des projets communaux et intercommunaux
– horaires permettant l’accueil du public en soirée, travail le samedi
– pas de travail le lundi
– travail exceptionnellement le dimanche si nécessité liée à l’activité culturelle

Rémunération : statutaire + régime indemnitaire

Les candidatures peuvent être adressées avant le 08/06/2018 par courriel à l’adresse dgs@yvrac.fr.

Contact : Florian MONTES

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