Un(e) agent de bibliothèque à temps complet : communauté de communes Convergence Garonne

 

Catégorie C – Filière culturelle
Cadre d’emploi : adjoint territorial du patrimoine


Missions et activités du poste

• ACCUEIL DU PUBLIC
> Préparer l’établissement en vue de l’accueil du public : allumer PC et lumières, préparer la banque de prêt et le matériel nécessaire, etc.
> Veiller à la remise en rayon quotidienne des réservations arrivées à expiration.
> Assurer les opérations de prêt, retour, contrôle de l’état et réservations des documents.
> Accueillir, renseigner et guider les lecteurs dans leur usage des structures et leurs recherches documentaires.
> Inscrire et renouveler les abonnements des usagers.
> Prodiguer des conseils de lecture.
> Promouvoir les actions culturelles du réseau auprès du public.
> Nettoyer, ranger et mettre en valeur les collections.
> Fermer l’établissement après départ du public : éteindre lumières et PC, vérifier la fermeture des portes et fenêtres, etc.
> Assurer un accueil téléphonique pendant et en dehors des horaires d’ouverture au public : renseigner et répondre aux demandes des usagers (prolongations, réservations, inscriptions aux actions culturelles).
> Relancer les abonnés détenant des documents en retard.
> Préparer et animer des visites de groupes selon un planning déterminé par la responsable des collections jeunesse (classes de l’école maternelle et élémentaire de Landiras, 3 ateliers bébés-lecteurs par mois à destination du tout-public, des assistantes maternelles et de la crèche d’Illats) : découverte de la bibliothèque, emprunts et retours de livres, lectures et activités ludo-éducatives.
> Accompagner le public dans l’usage du PC mis à disposition pour la consultation du portail du réseau.

• PARTICIPATION AU TRAITEMENT DES COLLECTIONS
> Coter, équiper (code-barres, estampille, renfort et couverture) et réparer les collections du réseau (livres, CD et DVD).
> Pointer les livraisons de documents destinés à l’ensemble du réseau.
> Faire des propositions d’achat et de réassort par l’intermédiaire d’un compte professionnel sur le catalogue en ligne des fournisseurs.

• PARTICIPATION AU FONCTIONNEMENT DU RÉSEAU
> Être un interlocuteur pour les équipes bénévoles du réseau, et pour celle de Landiras tout particulièrement, en ce qui concerne le fonctionnement du réseau : communication sur les animations ; recensement des problèmes ou questions soulevés ; accompagnement des équipes bénévoles concernant les opérations de prêt, retour et réservation.


Activités et tâches secondaires du poste

• ACCUEIL DU PUBLIC
> Procéder au reclassement systématique et général des collections (de façon hebdomadaire à la médiathèque, de façon courante dans les autres structures).

• PARTICIPATION AU TRAITEMENT DES COLLECTIONS
> Préparer le désherbage des collections en identifiant les documents obsolètes ou abimés.
> Retour et réapprovisionnement au relais de la Bibliothèque départementale de la Gironde pour la bibliothèque de Landiras : contrôle des emprunts et dates de retour sur le portail de biblio.gironde, recherche ou remise en rayon, nettoyage des documents, modification du statut des exemplaires dans la base de données, mise en caisse et transport.
> Recevoir et pré-trier les propositions de dons à destination du réseau.

• PARTICIPATION AU FONCTIONNEMENT DU RÉSEAU
> Participer aux réunions d’équipe et de travail.
> Être un interlocuteur pour les équipes bénévoles du réseau en ce qui concerne le fonctionnement du réseau : communication sur les animations ; recensement des problèmes ou questions soulevés ; accompagnement des équipes bénévoles concernant les opérations de prêt, retour et réservation.
> Mettre en oeuvre l’opération annuelle Lire Élire, en partenariat avec la Bibliothèque départementale : promotion, inscriptions des participants dans la limite des places disponibles, organisation des emprunts entre les inscrits, préparation du matériel de vote, organisation du scrutin et collecte des résultats.
> Ponctuellement, proposer, mettre en place ou participer à des actions culturelles sous la coordination du responsable des actions culturelles du réseau.
> Produire des contenus pour l’alimentation du portail (coups de cœur).


Relations fonctionnelles

En interne →
• Relation permanente avec la responsable du réseau de lecture publique
• Relations permanentes avec l’ensemble de l’équipe du réseau de lecture publique (et particulièrement avec la responsable des actions culturelles du réseau et les responsables de collections adultes et jeunesse)
• Relations régulières avec les agents multimédia
• Relations régulières avec les bibliothécaires bénévoles du réseau
• Relations ponctuelles avec des agents d’autres services de la collectivité (service technique, ALSH)

En externe →
• Relations quotidiennes avec le public
• Relations régulières avec des professionnels de l’éducation ou la petite enfance (enseignants, assistantes maternelles)
• Relations occasionnelles avec le personnel des mairies
• Relations très occasionnelles avec le prestataire informatique externe en charge de la maintenance du parc informatique de la CDC


Profil et compétences requises

• Niveau V requis
• Formation aux métiers du livre : DU, DUT ou a minima formation initiale délivrée par biblio.gironde.

• Compétences professionnelles
> curiosité intellectuelle
> bonne connaissance des ressources documentaires (Internet, catalogue, etc.)
> connaissances bibliothéconomiques (constitution d’une notice bibliographique, exemplarisation, recherche documentaire)

• Compétences techniques
> usage des outils informatiques : bureautique, Internet
> maîtrise du SIGB AFI Nanook
> accueil de groupes de jeunes (maternelles, primaires) et très jeunes enfants (0-3 ans)
> lecture à voix haute
> techniques d’animation de groupes
> aptitude aux petits travaux manuels
> gestion et désamorçage des conflits

• Qualités
> sens du service public
> sens du travail en équipe et en réseau
> qualités relationnelles et goût pour l’accueil du public
> disponibilité et amabilité
> diplomatie et pédagogie
> caractère rigoureux et consciencieux
> sens de l’initiative et adaptabilité
> autonomie dans le cadre de ses fonctions
> endurance


Moyens (humains, matériels, financiers…) mis à disposition

À Landiras :
– 1 PC et 1 imprimante dédiés
– 1 ligne téléphonique

À Podensac :
– 1 PC et 1 imprimante partagés
– 1 bureau partagé, à la disposition contraignante et ne bénéficiant pas d’une lumière naturelle suffisante

Dans ces deux lieux :
– connexion Internet
– matériel d’équipement et réparation des documents (film de couverture, boitiers, charnières, étiquettes de cotes, cutter, ciseaux, plans de découpe, adhésifs et colles spéciaux, tampons, etc.),
– chariots et caisses destinés au déplacement des collections


Conditions et contraintes d’exercice

– Travail du mardi au samedi, 35 heures par semaine
– Travail occasionnel en soirée dans le cadre des actions culturelles du réseau
– Double affectation, temps de travail hebdomadaire partagé entre deux lieux de travail (Landiras et Podensac)
– Dans le cadre de ses missions et à titre occasionnel, l’agent est amené à se déplacer dans tous les établissements du réseau (10 structures)
– Locaux mal adaptés, bureau partagé à la médiathèque de Podensac
– Permis B indispensable


Poste à pourvoir le 1er novembre 2018
Date limite de dépôt des candidatures  : 17 octobre

Les candidatures seront à adresser à l’attention de M. le Président
> par mail à l’adresse mail suivante : nathalie.barbas@convergence-garonne.fr
> par courrier à l’adresse suivante : 12 rue du Maréchal Leclerc de Hauteclocque – 33720 PODENSAC

Les candidatures seront examinées par une commission de sélection ; les candidats présélectionnés seront ensuite reçus en entretien.
Les entretiens se dérouleront durant la semaine 43 (du 22 au 26 octobre).

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